自治会の会計監査とは？仕事内容と確認するポイント

自治会の会計監査を担当することになっても、「具体的に何を確認すればいいのか分からない」という人は少なくありません。

会計監査では、決算書の数字だけを見るのではなく、帳簿・通帳・領収書などを確認し、自治会のお金が記録どおりに管理されているかを確認します。

自治会の会計監査で確認する主なもの

会計監査の基本的な流れ

すべての領収書を見るのが難しい場合

取引件数が非常に多い自治会では、すべてを短時間で確認するのが難しい場合もあります。

その場合でも、金額の大きな支出、不自然な支出、予算との差が大きい項目などは重点的に確認しましょう。

通帳と帳簿を照合する

帳簿に記載された入出金が、実際の銀行口座と一致しているか確認します。

自治会のお金の管理方法については、自治会のお金を管理する方法｜通帳・印鑑・現金の管理ルールも参考にしてください。

不明点はその場で確認する

数字が合わない場合でも、すぐにミスや不正と決めつけるのではなく、まず会計担当者へ確認します。

記帳時期のずれ、立替金、未精算金などが原因の場合もあります。

監査結果を記録する

監査が終わったら、規約や自治会の運用に合わせて監査結果を記録します。

総会資料に監査報告を掲載する自治会も多いため、決算書と合わせて準備しておくとよいでしょう。

決算書については、自治会の決算書の作り方で詳しく解説しています。

監査担当者と会計担当者を分ける

会計担当者自身が自分の会計を監査する仕組みでは、第三者による確認になりません。

役割分担については自治会の規約や運用によりますが、会計担当とは別の人が確認できる体制を作ることが大切です。

まとめ

自治会の会計監査では、決算書だけでなく、帳簿・通帳・領収書・現金などを照合し、収支が正しく記録されているかを確認します。

まず「決算書→帳簿→通帳→領収書」の順に確認すると整理しやすくなります。

年間の会計全体を整理したい場合は、自治会の会計年度とは？決算までの流れも参考にしてください。