自治会ホームページに掲載する内容一覧｜必要な情報を整理

自治会ホームページを作るときに迷いやすいのが、「何を掲載すればよいのか」という点です。

最初から大量の情報を掲載すると更新が大変になるため、住民が必要とする情報から優先して掲載するのがおすすめです。

自治会ホームページに掲載する内容一覧

掲載内容	優先度	主な内容
自治会概要	高	活動内容、対象地域など
お知らせ	高	行事、予定変更、住民への案内
年間予定	高	総会、清掃、防災訓練、行事など
防災情報	高	地域の防災活動など
行事・活動報告	中	実施した活動の紹介
広報誌	中	PDFなどによる掲載
規約・資料	中	公開可能な資料
問い合わせ案内	高	自治会への連絡方法

最初に作りたい基本ページ

自治会について

自治会の対象地域や主な活動を簡潔に説明します。外部の人も閲覧できるホームページでは、内部向けの細かな情報まで掲載する必要はありません。

お知らせ

住民が繰り返し確認するページです。行事の案内や日程変更などを掲載します。

具体的な公開方法については、自治会のお知らせをホームページで公開する方法も参考にしてください。

年間予定

年間の行事予定が一覧になっていると、住民も役員も予定を確認しやすくなります。

年間予定そのものの整理方法は、自治会の年間スケジュールの作り方で解説します。

掲載しない方がよい情報も考える

ホームページは誰でも閲覧できる可能性があります。そのため、自治会内部で使用している資料をそのまま公開するのではなく、公開して問題がない情報か確認しましょう。

情報	公開前の確認
住民名簿	原則として公開用情報とは分けて考える
個人の電話番号	本人の了解や掲載の必要性を確認
個人メールアドレス	公開する必要があるか確認
行事写真	写っている人への配慮が必要
内部資料	個人情報等が含まれていないか確認

写真を掲載する場合は、自治会ホームページに写真を掲載するときの注意点も確認してください。

更新頻度も考えて掲載内容を決める

ページを増やしすぎると、情報が古くなったまま放置される可能性があります。

情報	更新の目安
自治会概要	変更時・年度替わりに確認
年間予定	年度ごと＋変更時
お知らせ	必要に応じて随時
役員情報	掲載する場合は役員交代時
防災情報	内容変更時に確認

更新を継続する方法については、自治会ホームページの更新方法も参考になります。

住民が探す情報から逆算してページを作る

自治会側が「載せたい情報」だけでページを増やすと、住民にとって探しにくいホームページになりがちです。誰が、どんな場面で見るのかを先に整理すると構成を決めやすくなります。

見る人	知りたいことの例	用意したいページ
一般の会員	次の清掃日はいつか、行事は何時からか	お知らせ、年間予定
新しく転入した人	どんな自治会か、加入や連絡方法	自治会概要、問い合わせ
子育て世帯	子ども向け行事、夏祭りなど	イベント案内
防災情報を探す人	地域でどんな備えをしているか	防災ページ
役員	公開済みのお知らせや過去資料	お知らせ、公開資料

迷ったらこの6ページから始める

新規サイトなら、最初から十数ページを作らなくても構いません。次の6ページがあれば、自治会ホームページとして基本的な情報発信を始められます。

1. トップページ：最新のお知らせと主要ページへの入口
2. 自治会について：対象地域、活動目的、主な活動
3. お知らせ：行事・清掃・総会・防災訓練など
4. 年間予定：1年間の主な予定
5. 防災情報：地域向けに公開できる防災情報
6. 問い合わせ：自治会へ連絡する方法

ページごとに「公開してよい範囲」を決める

自治会には、会員だけに伝えたい情報と、インターネット上で誰に見られても問題ない情報があります。ホームページへ載せる前に区別しておきましょう。

情報の種類	公開サイト	扱い方の例
行事日時・会場	○	公開目的に問題がなければ掲載
自治会の活動概要	○	外部向けにも説明しやすい
役員個人の電話番号	慎重	自治会専用の連絡方法を検討
住民名簿	×	公開ホームページとは分けて管理
集金状況・未納者情報	×	内部管理情報として扱う
会員限定資料	要検討	公開する必要性を確認

トップページには全部載せず「入口」を作る

トップページに年間予定、規約、防災、活動報告をすべて長文で掲載すると、重要なお知らせが埋もれてしまいます。

トップページでは、次のように情報を絞ると見やすくなります。

• 緊急・重要なお知らせ
• 最新のお知らせ3～5件
• 年間予定へのリンク
• 防災情報へのリンク
• 自治会についてへのリンク
• 問い合わせへのリンク

古い情報をどうするかも掲載時に決める

ホームページは追加するだけでは情報が増え続けます。掲載するときに「いつ確認するか」「いつ整理するか」も決めておきます。

情報	掲載後の扱い
行事案内	終了後に終了済みと分かる表示にする、または一定期間後に整理
年間予定	新年度版へ更新し、旧年度は必要に応じてアーカイブ
役員情報	役員交代時に必ず確認
防災情報	自治体等の情報更新に合わせて確認
広報誌	年度別に整理すると探しやすい

公開前のページチェックリスト

確認項目	チェック
誰向けのページか分かる	□
情報が古くない	□
個人情報が必要以上に含まれていない	□
スマートフォンで読んでも内容が分かる	□
問い合わせ先が個人に依存しすぎていない	□
関連ページへのリンクがある	□

まとめ

自治会ホームページでは、情報量を増やすことより「住民が必要な情報をすぐ見つけられること」が重要です。

まずは自治会概要、お知らせ、年間予定、防災情報、問い合わせ案内などから始めましょう。ホームページをこれから作る場合は、自治会ホームページの作り方もあわせて確認してください。